Hallo zusammen,
ich will euch meine App Evolve Tracking Freelancer vorstellen.
Zuerst ein bisschen Hintergrund. Als ich mich Mitte 2016 (zum zweiten mal) als Freiberufler selbständig gemacht habe, war mir klar das ich das leidige Thema Zeiterfassung wohl besser nicht komplett ignorieren sollte. In der Vergangenheit war ich allerdings nicht gerade gut darin meine Tätigkeiten zeitlich genau festzuhalten. Gleichzeitig war mir aber bewusst, dass ich gerade als Freiberufler sehr genau hinschauen muss, ob Aufwand und Ertrag meiner Aufträge auch in einer sinnvollen Relation zueinander stehen.
In der Vergangenheit hatte ich oft die Erfahrung gemacht, dass man sich leicht selbst „in die Tasche“ lügen kann, wenn am Ende eines Projekts endlich das Geld auf dem Konto angekommen ist. Auf einmal gerät der eventuell mühsame Weg dorthin etwas in Vergessenheit. Um dies einfach schwarz auf weiss zu haben, habe ich mich nach Zeiterfassungstools umgesehen.
Was ich grob wollte war folgendes:
Dazu muss man wissen, dass ich häufig Angebote abgebe und diese Angebote dann auch erstmal feststehen. D.h. ich trage oft selbst das Risiko, dass die Arbeiten eventuell länger dauern.
Die Idee war, mit den oben genannten Auswertungen dann konkret sehen zu können, wie gut die Angebote geschätzt werden für jeden Kunden und wo Nachbesserungsbedarf besteht.
Ich bin mir gar nicht sicher ob ich ernsthaft nach vorhandener Software gesucht habe oder schon im Hinterkopf, wie so oft, dachte: „Das mache ich selbst!“. Auf jeden Fall habe ich nichts gefunden, was den Kriterien entsprach, da viele Zeiterfassungen die Ansicht vertreten, dass jede gebuchte Stunde auch mit dem jeweiligen Stundensatz in Rechnung gestellt wird.
Und auch die automatischen Auswertungen haben mir oft nicht genau das gezeigt was ich eigentlich wissen wollte.
Was macht man da also als Softwareentwickler… Man fängt natürlich selbst an zu basteln
Ich startete also mit der Funktion zum Erfassen von Zeiten. Um die Auswertungen angezeigt zu bekommen die ich gerne direkt sehen möchte, war es allerdings notwendig das Programm auch noch mit den gestellten Rechnungen zu füttern, also kam ein rudimentäres Rechnungsmodul dazu.
Und wo ich schon dabei war, durfte natürlich auch ein Export beliebiger Zeiteinträge nicht fehlen. Eine Todo-Liste wäre auch noch interessant, also rein damit!
Da ich in der Vergangenheit schon unzählige eigene Projekte angefangen hatte, diese aber nie fertiggestellt hatte, war mein Hauptziel dieses mal eine Version zu erreichen, die ich auch veröffentlichen könnte.
Das war dann mein großes Ziel, welches ich dann tatsächlich dieses Jahr erreicht habe!
Auf dem Weg dorthin habe ich aber gemerkt, dass die Version zwar schon das macht, was ich anfangs wollte und sogar noch ein paar Sachen mehr an die ich anfangs nicht gedacht habe. Aber mir sind auch so viele Dinge eingefallen, um die ich die App noch verbessern und erweitern möchte. Deswegen arbeite ich weiter daran und hoffe das ich nicht der einzige bin, der mit der App etwas anzufangen weiß!
Im Endeffekt ist jetzt aus der Zeiterfassung für Freiberufler eher eine Bürosoftware für Freiberufler geworden.
Falls sich jemand die App anschauen möchte, ist eine Testversion kostenlos im App Store erhältlich. Feedback ist natürlich willkommen!
-> Website und Doku
-> Mac App Store
ich will euch meine App Evolve Tracking Freelancer vorstellen.
Zuerst ein bisschen Hintergrund. Als ich mich Mitte 2016 (zum zweiten mal) als Freiberufler selbständig gemacht habe, war mir klar das ich das leidige Thema Zeiterfassung wohl besser nicht komplett ignorieren sollte. In der Vergangenheit war ich allerdings nicht gerade gut darin meine Tätigkeiten zeitlich genau festzuhalten. Gleichzeitig war mir aber bewusst, dass ich gerade als Freiberufler sehr genau hinschauen muss, ob Aufwand und Ertrag meiner Aufträge auch in einer sinnvollen Relation zueinander stehen.
In der Vergangenheit hatte ich oft die Erfahrung gemacht, dass man sich leicht selbst „in die Tasche“ lügen kann, wenn am Ende eines Projekts endlich das Geld auf dem Konto angekommen ist. Auf einmal gerät der eventuell mühsame Weg dorthin etwas in Vergessenheit. Um dies einfach schwarz auf weiss zu haben, habe ich mich nach Zeiterfassungstools umgesehen.
Was ich grob wollte war folgendes:
- Native macOS Applikation
- Zeiterfassung auf Kunden, Projekt und Task Basis
- Sinnvolle Auswertungen wie: Tatsächlicher Stundensatz, Wieviel Prozent der Zeit wurde gezahlt, wenn man den eigentlichen Stundensatz anlegt, etc.
Dazu muss man wissen, dass ich häufig Angebote abgebe und diese Angebote dann auch erstmal feststehen. D.h. ich trage oft selbst das Risiko, dass die Arbeiten eventuell länger dauern.
Die Idee war, mit den oben genannten Auswertungen dann konkret sehen zu können, wie gut die Angebote geschätzt werden für jeden Kunden und wo Nachbesserungsbedarf besteht.
Ich bin mir gar nicht sicher ob ich ernsthaft nach vorhandener Software gesucht habe oder schon im Hinterkopf, wie so oft, dachte: „Das mache ich selbst!“. Auf jeden Fall habe ich nichts gefunden, was den Kriterien entsprach, da viele Zeiterfassungen die Ansicht vertreten, dass jede gebuchte Stunde auch mit dem jeweiligen Stundensatz in Rechnung gestellt wird.
Und auch die automatischen Auswertungen haben mir oft nicht genau das gezeigt was ich eigentlich wissen wollte.
Was macht man da also als Softwareentwickler… Man fängt natürlich selbst an zu basteln
Ich startete also mit der Funktion zum Erfassen von Zeiten. Um die Auswertungen angezeigt zu bekommen die ich gerne direkt sehen möchte, war es allerdings notwendig das Programm auch noch mit den gestellten Rechnungen zu füttern, also kam ein rudimentäres Rechnungsmodul dazu.
Und wo ich schon dabei war, durfte natürlich auch ein Export beliebiger Zeiteinträge nicht fehlen. Eine Todo-Liste wäre auch noch interessant, also rein damit!
Da ich in der Vergangenheit schon unzählige eigene Projekte angefangen hatte, diese aber nie fertiggestellt hatte, war mein Hauptziel dieses mal eine Version zu erreichen, die ich auch veröffentlichen könnte.
Das war dann mein großes Ziel, welches ich dann tatsächlich dieses Jahr erreicht habe!
Auf dem Weg dorthin habe ich aber gemerkt, dass die Version zwar schon das macht, was ich anfangs wollte und sogar noch ein paar Sachen mehr an die ich anfangs nicht gedacht habe. Aber mir sind auch so viele Dinge eingefallen, um die ich die App noch verbessern und erweitern möchte. Deswegen arbeite ich weiter daran und hoffe das ich nicht der einzige bin, der mit der App etwas anzufangen weiß!
Im Endeffekt ist jetzt aus der Zeiterfassung für Freiberufler eher eine Bürosoftware für Freiberufler geworden.
Falls sich jemand die App anschauen möchte, ist eine Testversion kostenlos im App Store erhältlich. Feedback ist natürlich willkommen!
-> Website und Doku
-> Mac App Store